Hola Familia!

Hoy hemos tenido la suerte de conocer a Mertxe y a su socio Antonio. Juntos montaron hace cinco años una agencia especializada en viajes exóticos en Bilbao. Habían trabajado juntos en una agencia de viajes muy potente durante años, y tras su cierre, no se lo pensaron dos veces y decidieron emprender su propio negocio.

Los comienzos han sido duros, pero poco a poco han dado a conocer su agencia gracias a los viajes que ofertan. Después de tantos años de experiencia, eran conocedores de la falta de oferta alternativa que había en Bilbao. Los clientes exigen cada vez más destinos exóticos y mágicos llenos de aventuras, y les preparan rutas por países que nada tienen que ver con los viajes organizados que ofertan sus competidores.

Y gracias a que el negocio les va viento en popa, no les queda apenas espacio en la agencia para guardar toda la documentación que generan mensualmente. Pensaron en trasladarse a un local a pie de calle más grande, pero no querían renunciar a su ubicación actual. Es por ello que llegaron a Bilbox en busca de un espacio donde custodiar sus archivos; necesitaban almacenar en un módulo toda la documentación referida al negocio para liberar espacio en la agencia.

¡Cuando han visto nuestras instalaciones les han encantado! Justo es lo que ellos estaban buscando! Necesitaban un almacén que fuera seguro y tuviese acceso las 24 horas para guardar toda la documentación relacionada con la empresa. Su módulo está controlado mediante cámaras, con registro de control de accesos y conectado las 24 horas a una central de alarmas. Les ofrecemos la seguridad máxima que ellos necesitan en un espacio de almacenaje personalizado a sus necesidades.

Y por si esto fuera poco, ofrecemos un seguro multiriesgo que va incluido en el precio mensual, sin coste adicional. Todo esto por mucho menos de lo que imaginas. ¿Buscas un almacén seguro en Bilbao para guardar la documentación de tu empresa? ¡Bienvenid@ a Bilbox!

¿Necesitas más info? Estaremos encantad@s de ayudarte con todo lo que necesites.

"Equipo Bilbox"

Alquiler de trasteros Bilbao.

Alquiler de almacenes Bilbao.

Guardamuebles Bilbao

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Hola Familia!

Muchos de nuestros clientes son, han sido o están pensando en darse de alta en el régimen especial de autónomos para iniciar su actividad laboral. Bilbox está creado para facilitar el día a día a los trabajadores independientes, y en alguna ocasión nuestros clientes nos han consultado dudas sobre las gestiones y contabilidad que deben llevar los autónomos. Una vez realizados los trámites para solicitar la baja como autónomo, debemos saber que con ello no se acaban las obligaciones del autónomo en ese momento. Hoy hemos recopilado unas pautas importantes a seguir en caso de querer cesar la actividad.

Para los trabajadores independientes que quieran darse de baja del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) hemos confeccionado un listado que resulta muy útil para que sepan muy bien qué documentación debe guardarse y durante cuánto tiempo una vez tramitada la baja. Con el fin de evitar futuras reclamaciones y quebraderos de cabeza, echa un vistazo al siguiente listado:

Antes de comenzar recuerda que debes guardar bien cualquier documentación relacionada con la actividad económica desde el inicio de la misma. Esta documentación se guardará 6 años tras la fecha de cese de la actividad, e incluye los siguientes archivos:

- Libros: la contabilidad del IVA, de los bienes de inversión, ingresos, gastos, provisiones de fondos y suplidos. Los libros de registro incluyen también todas las facturas recibidas y emitidas.
- Correspondencia postal: todas las cartas relativas a tu negocio. Recuerda añadir las facturas de los proveedores.
- Documentación: los básicos y más importantes son los modelos 036 ó 037 de alta y baja en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria, el modelo TA0521 de alta y baja en la Seguridad Social.
- Guarda tus autoliquidaciones trimestrales, así como las anuales, sobre todo las declaraciones o autoliquidaciones pendientes de presentar una vez formalizada la baja.
- En caso de haber tenido trabajadores contratados: la documentación relacionada con la extinción de sus contratos y la baja de tu Cuenta de Cotización como empresario en la Seguridad Social.
- Si hubieses formado una sociedad limitada, deberías guardar el acta notarial de cese de actividad, así como la cancelación de asientos registrales.
- La comunicación del cierre del centro de trabajo, licencias municipales, Agencia de Protección de Datos y por último el Registro Industrial.

Aunque hayas cerrado tu negocio, recuerda guardar bien toda está documentación durante seis años. Y no se nos ocurre mejor sitio que en nuestros almacenes individuales para archivos. Con la opción Doku-Bilbox, mantendrás toda tu documentación ordenada, protegida y siempre a mano para cuando necesites consultar algún libro de cuentas. No dudes y solicítanos información, estaremos encantadas de ofrecerte un presupuesto personalizado a tus necesidades.

¿Necesitas más info? Estaremos encantad@s de ayudarte con todo lo que necesites.

"Equipo Bilbox"

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Buenos días familia!

 

Muchos de vosotros nos preguntáis sobre la documentación que es necesaria almacenar y la que es prescindible. Hemos recabado información para daros todas las pautas en el siguiente post. A lo largo de la vida de una empresa se genera una enorme cantidad de documentación que obliga a disponer de una gran capacidad de almacenamiento. Muchos de esos documentos pueden conservarse en formato electrónico, con el consiguiente ahorro de espacio: sería el caso de los impuestos y comunicaciones de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Sin embargo, hay otros, como las escrituras, los contratos mercantiles o las facturas, de obligatoria conservación en formato físico.

 

¿Por cuánto tiempo debo conservar la documentación de mi negocio?

Los documentos notariales, así como las variaciones censales, las actas de inspección o los libros de visitas deben conservarse durante toda la vida del negocio. Pero aquellos que sirven como soporte a los impuestos, es decir, las facturas, pueden permanecer en la empresa durante un tiempo limitado para proceder luego a su destrucción.
Según el artículo 30 del Código de Comercio “los comerciantes conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros“. A esta norma deberán atenerse tanto los empresarios autónomos como las entidades mercantiles, una vez cesada su actividad o disuelta la sociedad. Este plazo es mayor que el exigido por la normativa tributaria, que fija en cuatro años el plazo máximo de prescripción de los impuestos.

Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades deben atenerse a un plazo más amplio si están aplicando compensación de bases imponibles negativas. La compensación puede realizarse con bases positivas de los 18 ejercicios siguientes. Teniendo en cuenta que el ejercicio de este derecho exige la conservación de los libros contables donde se justifique, podemos deducir que los periodos obligatorios de conservación de documentos pueden variar de una empresa a otra y alargarse de un modo considerable.

Si tienes cualquier duda, en Bilbox estamos para ayudarte en todo el proceso: selección de documentación, traslado al almacén para documentos en Bilbao e incluso nos encargamos de la destrucción certificada de la documentación antigua para que puedas reaprovechar el espacio. Disponemos de almacenes seguros, con medidas anti-incendio y cumpliendo al 100% con la ley de protección de datos. 

Consúltanos sin compromiso en el 94 644 40 40 y te atenderemos encantados. Un saludo y feliz semanita!

 

"Equipo Bilbox" - Alquiler de trasteros y mini-almacenes en Bilbao

 

 

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Buenos días familia!

 

Hoy hemos cumplido con éxito una mudanza de 111 cajas repletas de archivos, con un total de 777 AZs, que se dice pronto! Nuestro cliente, una empresa grande que se dedica al transporte marítimo, se ha trasladado de oficina y en la nueva oficina, de menores dimensiones, no tenían espacio para tanto archivo. El proceso ha sido rápido, nos llamaron hace unas semanas avisando de que se iban a trasladar con todas las cajas y ver las que les sobraban; en principio iban a ser unas 50, que acabaron siendo 111... sin problemas, una llamada y en unos minutos ya tenían el nuevo presupuesto encima de la mesa: mudanza de los documentos gratis gracias a nuestra oferta especial del mes de Febrero, y un espacio de almacenaje ajustado al máximo para conseguir una tarifa mensual económica. El resultado, una oferta irresistible:) Al día siguiente ya estábamos en marcha para recoger los archivos y trasladarlos al almacén contratado. En 24 horas y sin coste alguno, el cliente ya tenía solucionado un problema importante de espacio y almacenamiento en su oficina. ¡Tan simple como una llamada!

Aquí os dejamos una foto del resultado:

 

 

Ya sabéis, si os encontráis con un problema parecido, no sabéis dónde guardar los archivos que ya casi nunca utilizáis o simplemente os molestan en la oficina, no tenéis más que llamarnos, os haremos un presupuesto a medida sin ningún compromiso. Damos el servicio completo: mudanza de archivos, custodia de documentos, index, transporte esporádico de documentos en caso de necesidad, y destrucción certificada de archivos cuando el plazo de custodia llegue a su fin. De esta forma, no guardarás archivos y documentos que no son necesarios y que legalmente puedes destruir. En breve haremos un post en el que os explicamos los tiempos en los que se deben guardar los archivos por ley.

 

Un saludo y feliz semanita!

 

"Equipo Bilbox" - Alquiler de trasteros y mini-almacenes en Bilbao

 

 

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