Hola Familia!

Hoy en día, debido a la crisis y al cambio de hábitos en la sociedad, muchas personas se plantean cerrar la oficina y trabajar desde casa. Para muchos todo son ventajas, y otros en cambio, creen que no acudir diariamente a un centro de trabajo es perjudicial para las relaciones laborales. El trascurso correcto de la actividad dependerá, lógicamente, de la actividad de la empresa y del sector en el que este orientada.

Muchos autónomos pagan un dineral por una oficina que tienen mal aprovechada y en la que apenas tienen espacio para recibir clientes. Por otro lado, multitud de empresas pagan una cantidad inmensa de dinero por un almacén completamente desaprovechado en el que les sobra como mínimo dos terceras partes del espacio. En Bilbox, os damos la solución que os permitirá reducir costes aprovechando mejor el espacio de tu oficina, o si ya has decidido trabajar desde casa, para que dispongan de un mini almacén para guardar y distribuir tu producto, o bien para que puedas custodiar los archivos y la documentación que generas mes a mes.

Alquilar un box es la solución más rápida, cómoda y económica para tu pequeña actividad laboral. Si estás pagando un alquiler altísimo, no dudes en venir a conocer nuestras instalaciones. Olvídate de mega-oficinas y paga solamente por el espacio que realmente necesites y el resto de mercancía o archivos guárdalos en un trastero. No olvides que el m2 de un trastero es infinitamente más barato que el m2 de una oficina. Es una oportunidad única para reducir costes. Recuerda que nuestros trasteros, se pueden adaptar tanto en el tamaño como en el aspecto económico para ajustar lo máximo a tu necesidad.

Archivos

 

Asique si estas pensando en cambiarte de oficina o bien trabajar desde casa, no dudes en venir a conocer nuestras instalaciones. No se nos ocurre mejor sitio donde guardar tu documentación que en nuestros almacenes individuales para archivos. Con la opción Doku-Bilbox, mantendrás toda tu documentación ordenada, protegida y siempre a mano para cuando necesites consultar algún libro de cuentas. No dudes y solicítanos información, estaremos encantadas de ofrecerte un presupuesto personalizado a tus necesidades.

¿Necesitas más info? Estaremos encantad@s de ayudarte con todo lo que necesites.

"Equipo Bilbox"

Alquiler de trasteros Bilbao.

Alquiler de almacenes Bilbao.

Guardamuebles Bilbao.

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Hola Familia!

Muchos de nuestros clientes son, han sido o están pensando en darse de alta en el régimen especial de autónomos para iniciar su actividad laboral. Bilbox está creado para facilitar el día a día a los trabajadores independientes, y en alguna ocasión nuestros clientes nos han consultado dudas sobre las gestiones y contabilidad que deben llevar los autónomos. Una vez realizados los trámites para solicitar la baja como autónomo, debemos saber que con ello no se acaban las obligaciones del autónomo en ese momento. Hoy hemos recopilado unas pautas importantes a seguir en caso de querer cesar la actividad.

Para los trabajadores independientes que quieran darse de baja del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) hemos confeccionado un listado que resulta muy útil para que sepan muy bien qué documentación debe guardarse y durante cuánto tiempo una vez tramitada la baja. Con el fin de evitar futuras reclamaciones y quebraderos de cabeza, echa un vistazo al siguiente listado:

Antes de comenzar recuerda que debes guardar bien cualquier documentación relacionada con la actividad económica desde el inicio de la misma. Esta documentación se guardará 6 años tras la fecha de cese de la actividad, e incluye los siguientes archivos:

- Libros: la contabilidad del IVA, de los bienes de inversión, ingresos, gastos, provisiones de fondos y suplidos. Los libros de registro incluyen también todas las facturas recibidas y emitidas.
- Correspondencia postal: todas las cartas relativas a tu negocio. Recuerda añadir las facturas de los proveedores.
- Documentación: los básicos y más importantes son los modelos 036 ó 037 de alta y baja en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria, el modelo TA0521 de alta y baja en la Seguridad Social.
- Guarda tus autoliquidaciones trimestrales, así como las anuales, sobre todo las declaraciones o autoliquidaciones pendientes de presentar una vez formalizada la baja.
- En caso de haber tenido trabajadores contratados: la documentación relacionada con la extinción de sus contratos y la baja de tu Cuenta de Cotización como empresario en la Seguridad Social.
- Si hubieses formado una sociedad limitada, deberías guardar el acta notarial de cese de actividad, así como la cancelación de asientos registrales.
- La comunicación del cierre del centro de trabajo, licencias municipales, Agencia de Protección de Datos y por último el Registro Industrial.

Aunque hayas cerrado tu negocio, recuerda guardar bien toda está documentación durante seis años. Y no se nos ocurre mejor sitio que en nuestros almacenes individuales para archivos. Con la opción Doku-Bilbox, mantendrás toda tu documentación ordenada, protegida y siempre a mano para cuando necesites consultar algún libro de cuentas. No dudes y solicítanos información, estaremos encantadas de ofrecerte un presupuesto personalizado a tus necesidades.

¿Necesitas más info? Estaremos encantad@s de ayudarte con todo lo que necesites.

"Equipo Bilbox"

Alquiler de trasteros Bilbao.

Alquiler de almacenes Bilbao.

Guardamuebles Bilbao.

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Buenos días familia!

 

Muchos de vosotros nos preguntáis sobre la documentación que es necesaria almacenar y la que es prescindible. Hemos recabado información para daros todas las pautas en el siguiente post. A lo largo de la vida de una empresa se genera una enorme cantidad de documentación que obliga a disponer de una gran capacidad de almacenamiento. Muchos de esos documentos pueden conservarse en formato electrónico, con el consiguiente ahorro de espacio: sería el caso de los impuestos y comunicaciones de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Sin embargo, hay otros, como las escrituras, los contratos mercantiles o las facturas, de obligatoria conservación en formato físico.

 

¿Por cuánto tiempo debo conservar la documentación de mi negocio?

Los documentos notariales, así como las variaciones censales, las actas de inspección o los libros de visitas deben conservarse durante toda la vida del negocio. Pero aquellos que sirven como soporte a los impuestos, es decir, las facturas, pueden permanecer en la empresa durante un tiempo limitado para proceder luego a su destrucción.
Según el artículo 30 del Código de Comercio “los comerciantes conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros“. A esta norma deberán atenerse tanto los empresarios autónomos como las entidades mercantiles, una vez cesada su actividad o disuelta la sociedad. Este plazo es mayor que el exigido por la normativa tributaria, que fija en cuatro años el plazo máximo de prescripción de los impuestos.

Los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades deben atenerse a un plazo más amplio si están aplicando compensación de bases imponibles negativas. La compensación puede realizarse con bases positivas de los 18 ejercicios siguientes. Teniendo en cuenta que el ejercicio de este derecho exige la conservación de los libros contables donde se justifique, podemos deducir que los periodos obligatorios de conservación de documentos pueden variar de una empresa a otra y alargarse de un modo considerable.

Si tienes cualquier duda, en Bilbox estamos para ayudarte en todo el proceso: selección de documentación, traslado al almacén para documentos en Bilbao e incluso nos encargamos de la destrucción certificada de la documentación antigua para que puedas reaprovechar el espacio. Disponemos de almacenes seguros, con medidas anti-incendio y cumpliendo al 100% con la ley de protección de datos. 

Consúltanos sin compromiso en el 94 644 40 40 y te atenderemos encantados. Un saludo y feliz semanita!

 

"Equipo Bilbox" - Alquiler de trasteros y mini-almacenes en Bilbao

 

 

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Buenos días familia!

 

Hoy hemos cumplido con éxito una mudanza de 111 cajas repletas de archivos, con un total de 777 AZs, que se dice pronto! Nuestro cliente, una empresa grande que se dedica al transporte marítimo, se ha trasladado de oficina y en la nueva oficina, de menores dimensiones, no tenían espacio para tanto archivo. El proceso ha sido rápido, nos llamaron hace unas semanas avisando de que se iban a trasladar con todas las cajas y ver las que les sobraban; en principio iban a ser unas 50, que acabaron siendo 111... sin problemas, una llamada y en unos minutos ya tenían el nuevo presupuesto encima de la mesa: mudanza de los documentos gratis gracias a nuestra oferta especial del mes de Febrero, y un espacio de almacenaje ajustado al máximo para conseguir una tarifa mensual económica. El resultado, una oferta irresistible:) Al día siguiente ya estábamos en marcha para recoger los archivos y trasladarlos al almacén contratado. En 24 horas y sin coste alguno, el cliente ya tenía solucionado un problema importante de espacio y almacenamiento en su oficina. ¡Tan simple como una llamada!

Aquí os dejamos una foto del resultado:

 

 

Ya sabéis, si os encontráis con un problema parecido, no sabéis dónde guardar los archivos que ya casi nunca utilizáis o simplemente os molestan en la oficina, no tenéis más que llamarnos, os haremos un presupuesto a medida sin ningún compromiso. Damos el servicio completo: mudanza de archivos, custodia de documentos, index, transporte esporádico de documentos en caso de necesidad, y destrucción certificada de archivos cuando el plazo de custodia llegue a su fin. De esta forma, no guardarás archivos y documentos que no son necesarios y que legalmente puedes destruir. En breve haremos un post en el que os explicamos los tiempos en los que se deben guardar los archivos por ley.

 

Un saludo y feliz semanita!

 

"Equipo Bilbox" - Alquiler de trasteros y mini-almacenes en Bilbao

 

 

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Viernes, 21 Noviembre 2014 12:16

Almacenaje de documentos

Tanto si eres empesa como autónomo, tendrás el problema que tenemos todos: dónde guardar todas las facturas, contratos, nóminas... que se van amontonando año tras año. Generamos tanta documentación que es imposible mantener la oficina ordenada. Te presentamos el servicio DokuBilbox, pensado para custodiar los documentos y que da servicio a todo Bilbao y alrededores. Dispondás de la documentación siempre que lo necesites con nuestro acceso controlado las 24 horas, los 365 días y vigilado por cámaras de seguridad. No olvides que tu almacén cuenta con una alarma privada que sólo tú y los que tú autorices puedes desconectar. Además nuestras instalaciones cumplen con los requisitos de protección anti-incendios y nos encargamos de la limpieza y mantenimiento para que no tengas que invertir ni un céntimo.

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Tenemos más de 50 empresas con nosotros que llevan años sacándole rentabilidad a su espacio. Ahora es tu turno, contáctanos sin compromiso e infórmate de nuestras tarifas, porque seguro que te cuadran los cálculos. Si te surgen dudas, estaremos encantados de desplazarnos hasta tu oficina para ver el volumen de archivos que tienes y responder a todas tus dudas. Sin compromiso, estamos para ayudarte.

Deja que nos encarguemos de la documentación antigua y sácale partido al espacio en tu oficina!
Un saludo,

Equipo Bilbox - Alquiler de mini-almacenes y trasteros en Bilbao

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