Hola Familia!

¡Por fin es viernes!  Algunos estaréis a punto de acabar la semana, asique antes de apagar el ordenador y desconectar el fin de semana, aquí tenéis la tercera y última entrada del resumen de aspectos legales y fiscales a tener el cuenta cuando abrimos una tienda online. Comenzar tu actividad como autónomo no es fácil, mucho ánimo y no os desaniméis.

En Bilbox os recomendamos que no lo gestionéis vosotros mismos, es mejor dejarlo en manos de un asesor y dedicarnos plenamente a hacer crecer nuestro negocio. A continuación analizaremos los puntos finales de dichos aspectos fiscales para que tengáis una pequeña recopilación:

Impuestos y obligaciones fiscales

Como empresario individual tendrás derechos y obligaciones, y una de esas obligaciones principal es pagar impuestos. Los autónomos deben pagar el IVA y el IRPF en función de lo que hayan facturado. Todo esto se debe de hacer trimestralmente, ya que el ejercicio fiscal de un autónomo está dividido en 4 trimestres durante el año. En ese trimestre se presenta la declaración trimestral de IVA e IRPF. A continuación os explicaremos brevemente en qué consiste cada impuesto:

IVA: 21% de recargo sobre todos los productos que vendas. Hay varios tipos más de IVA (4% y 10%), pero muy pocos productos entran en esas categorías. Se paga cada trimestre la diferencia entre el IVA que devengas (cobras) y el IVA que soportas (gastos).

IRPF: 19% de tus beneficios (ingresos menos gastos) que va directo a las arcas del Estado cada trimestre. Hay diferentes tramos de ingresos, por lo que si comienzas a ganar más dinero podrías pasar a un escalón superior de porcentaje.

El recargo de equivalencia

Si eres autónomo y tienes una tienda en la que compras productos y los vendes tal cual, sin transformarlos. Debes incluirte en un régimen diferente de autónomo llamado régimen del recargo de equivalencia. A efectos prácticos supone que el comerciante paga un IVA mayor en las facturas de sus proveedores a cambio de no tener que presentar declaraciones de IVA. Paga el IVA directamente a su proveedor.

Sólo se aplica en facturas de mercancías y es el proveedor el que debe añadir el recargo de equivalencia a sus facturas. En la factura del proveedor el IVA soportado y el IVA correspondiente al recargo de equivalencia deben estar diferenciados y el proveedor debe informar de ambos en sus declaraciones de IVA.

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Tened en cuenta todos estos aspectos fiscales para que vuestra tienda online vaya viento en popa y no se exista ningún tipo de problema a posteriori. Y para que tu negocio sea un éxito, en Bilbox queremos ponértelo fácil. En nuestros almacenes podrás recibir y distribuir tu producto cómodamente. ¡Nosotros lo recepcionaremos por ti! Para que no pierdas tiempo esperando y puedas dedicárselo a tu tienda.

¡No existe almacén mejor que Bilbox! Ahorrarás al principio hasta que sepas los pedidos que vas a recibir, y podrás cambiar de tamaño de almacén cuando quieras, sin complicaciones. En Bilbox nos ajustamos a tu necesidad. Estamos deseando verte crecer y que tu tienda online sea todo un éxito.

¿Necesitas más info? Estaremos encantad@s de ayudarte con todo lo que necesites.

"Equipo Bilbox"

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Hoy continuamos con el post relacionado sobre los aspectos legales y fiscales a tener en cuenta cuando abrimos una tienda online. Comenzar tu actividad como autónomo no es fácil, siempre surgen un montón de trabas, por lo que desde Bilbox os damos mucho y animo y no perdáis la paciencia. A continuación analizaremos los siguientes tres puntos principales de dichos aspectos para que vayas haciendo una recopilación:

Ley de Consumidores

La Ley de Consumidores también regula las compras online, ya que es evidente que los compradores son consumidores. Recuerda que debes cumplir los siguientes puntos específicos en tu tienda online: mostrar el precio final del producto, información de pago, riesgos de transporte, recargos por comisiones bancarias y plazo de devolución mínimo de 14 días.

La fiscalidad de la tienda online

Según refleja la Ley, debemos darnos de alta como autónomo o fundar una S.L. desde el mismo momento en el que comenzamos a vender. Es decir, que en el mismo momento en el que publicamos nuestra tienda online deberíamos estar ya dados de alta como autónomo o S.L. El problema principal de esta situación es que sin tener unas ventas mínimas aseguradas durante un tiempo, debemos disponer de un capital para hacer frente a los gastos fijos que supone estar dado de alta en el régimen especial de autónomos. Es decir, si queremos cumplir con la ley, ganes lo que ganes nos encontraremos con la situación de estar pagando por todas partes.

¿Sociedad Limitada o autónomo?

Al principio será complicado decidir si nos damos de alta como S.L. o como autónomo. Tengamos en cuenta que una S.L. siempre ofrece más confianza que un autónomo tanto de cara al cliente, como de cara a los proveedores porque aumenta las probabilidades de conseguir mejores contratos.

Si has creado la tienda online y crees que vas a facturar poco o es algo accesorio a tu trabajo habitual, date de alta como autónomo para minimizar gastos. No te preocupes, puedes cambiarte de autónomo a S.L., en caso de que crezcas, en cualquier momento.

Tened en cuenta todos estos aspectos legales y fiscales para que vuestra tienda online vaya viento en popa y no se exista ningún tipo de problema a posteriori. Y para que tu negocio sea un éxito, en Bilbox queremos ponértelo fácil. En nuestros almacenes podrás recibir y distribuir tu producto cómodamente. ¡Nosotros lo recepcionaremos por ti! Para que no pierdas tiempo esperando y puedas dedicárselo a tu tienda.

¡No existe almacén mejor que Bilbox! Ahorrarás al principio hasta que sepas los pedidos que vas a recibir, y podrás cambiar de tamaño de almacén cuando quieras, sin complicaciones. En Bilbox nos ajustamos a tu necesidad. Estamos deseando verte crecer y que tu tienda online sea todo un éxito.

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Como ya sabéis, muchos de nuestros clientes son grandes emprendedores que se han lanzado a abrir su propia tienda online. Comercializar tus productos por internet puede llegar a ser apasionante, pero no debemos olvidar que el negocio tiene muchos aspectos legales y fiscales detrás que debemos tener en cuenta. Con el fin de evitar problemas de todo tipo, hemos recopilado para vosotros los aspectos fundamentales que hay que tener en consideración.

Comenzar tu actividad como autónomo no es fácil, siempre surgen un montón de trabas, por lo que desde Bilbox siempre recomendamos delegar este tipo de tareas cuanto antes, siempre que te lo puedas permitir, ya que lo mejor es tener a un profesional que nos gestione todas estas cuestiones fiscales y legales. Hemos agrupado para vosotros varias de las problemáticas que existen al crear una tienda online. Dividiremos los principales puntos en varios post para que os resulte una lectura menos densa. A continuación analizaremos los primeros aspectos a tener en cuenta:

Diferencias entre los requisitos legales de una tienda online y física.

Cuando creas una nueva tienda online, ésta es siempre la primera duda. Ambas se rigen por casi los mismos principios legales. Las únicas diferencias notables son las siguientes:
1.    Las tiendas online tendrán que cumplir las leyes de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico) y LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) siempre y las tiendas físicas en muchas menos ocasiones.
2.    Una tienda online no requiere de una licencia de apertura.
3.    Al tratarse de una actividad online, el ecommerce debe proteger los derechos de los compradores.

Especificaciones de la Ley de Ordenación del Comercio Minorista.
•    Plazo de ejecución y pago: el plazo de envío máximo de un pedido es de 30 días tras la celebración del contrato (pago y confirmación de querer recibir un pedido) en caso de que este no venga indicado.
•    Derecho de desistimiento: el comprador puede devolver, sin ningún tipo de excepción, todo lo que haya comprado durante los 14 días posteriores a su compra. El dinero deberá ser devuelto de forma íntegra en un plazo máximo de 30 días.
•    Anulación de pago mediante tarjeta de crédito: si se realiza una compra con una tarjeta de crédito que no ha sido verificada electrónicamente ni presentada por el propio titular, se debe devolver íntegramente todo el pago. Es una medida para evitar estafas y la utilización de tarjetas de crédito o débito ajenas.

Aviso legal: LSSI, LOPD y condiciones de uso

Si tenemos una tienda online tenemos que hacer especial hincapié en redactar un buen aviso legal. En ese aviso legal es donde cumpliremos con nuestras obligaciones con respecto a la LSSI y LOPD.

LSSI: la LSSI hace referencia a todos los aspectos informativos. Tenemos la obligación de mostrar al cliente que empresa está detrás de esa tienda online: nombre o razón social, Nº de inscripción en el registro mercantil, NIF o CIF, información de contratación electrónica y Política de cookies.

LOPD: la famosa LOPD es la ley que regula los datos recabados de los clientes. Como tienda online tendrás datos de muchísimos clientes (nombres, teléfonos, emails, etc.) y deberás estar muy al día y al corriente de todo lo que debes cuidar en cuanto a protección de datos.

Y finalmente, con las Condiciones de uso podremos dar por terminado nuestro aviso legal. Este apartado incluye todos los derechos y obligaciones de los clientes, los cuales deben ser aceptados por ellos antes de comprar cualquier producto o enviar datos. En este apartado se incluyen los siguientes elementos: normativa del uso de la tienda online, propiedad intelectual, derechos del usuario, obligaciones del usuario, condiciones de compra, formas de pago y Política de devoluciones.

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Tened en cuenta todos estos aspectos legales para que vuestra tienda online vaya viento en popa y no se exista ningún tipo de problema a posteriori. Y para que tu negocio sea un éxito, en Bilbox queremos ponértelo fácil. En nuestros almacenes podrás recibir y distribuir tu producto cómodamente. ¡Nosotros lo recepcionaremos por ti! Para que no pierdas tiempo esperando y puedas dedicárselo a tu tienda.

¡No existe almacén mejor que Bilbox! Ahorrarás al principio hasta que sepas los pedidos que vas a recibir, y podrás cambiar de tamaño de almacén cuando quieras, sin complicaciones. En Bilbox nos ajustamos a tu necesidad. Estamos deseando verte crecer y que tu tienda online sea todo un éxito.

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Muchos de nuestros clientes son, han sido o están pensando en darse de alta en el régimen especial de autónomos para iniciar su actividad laboral. Bilbox está creado para facilitar el día a día a los trabajadores independientes, y en alguna ocasión nuestros clientes nos han consultado dudas sobre las gestiones y contabilidad que deben llevar los autónomos. Una de las tantas obligaciones del autónomo es guardar todas las facturas emitidas, y una inquietud muy común de los autónomos es saber por cuánto tiempo deben guardarse las facturas.

La normativa establece que “los comerciantes conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años a partir del último asiento realizado en los libros”. Por lo tanto, toda empresa debe atenerse a esta norma, con el fin de evitar futuras reclamaciones y quebraderos de cabeza.

Las facturas de inmovilizado reciben un tratamiento diferente, puesto que no podrán destruirse mientras se estén practicando amortizaciones. Del mismo modo, los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades deben atenerse a un plazo más amplio si están aplicando compensación de bases imponibles negativas. El plazo de compensación es de 18 años desde que se produce el resultado negativo. Eso implica que la empresa tendrá que justificar documentalmente el origen de ese resultado en todos los ejercicios en los que aplica la compensación, siempre y cuando la Agencia Tributaria se lo requiera.

Hoy en día tendemos a conservar gran parte de las facturas en formato electrónico debido al avance de las tecnologías. Pero debemos tener en cuenta que la práctica de deducciones está siempre condicionada a que el contribuyente disponga del justificante físico del gasto. De lo contrario, la administración podrá practicar una liquidación complementaria y hacernos pagar aquello que hemos deducido sin derecho. Por ello resulta muy importante que guardemos siempre las facturas originales.

La conservación de las facturas que se generan en la actividad comercial supone a veces un problema de espacio para muchas empresas y autónomos, sobre todo las que manejan un volumen elevado de compras y ventas. Ahora que sabemos que debemos de conservar esta documentación durante seis años, no se nos ocurre mejor sitio para guardarla que en nuestros almacenes individuales para archivos.

Con la opción Doku-Bilbox, mantendrás toda tu documentación ordenada, protegida y siempre a mano para cuando necesites consultar alguna factura. Y tu empresa recuperara un valioso espacio extra para dedicárselo a actividades más importantes. No dudes y solicítanos información, estaremos encantadas de ofrecerte un presupuesto personalizado a tus necesidades.

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Muchos de nuestros clientes son, han sido o están pensando en darse de alta en el régimen especial de autónomos para iniciar su actividad laboral. Bilbox está creado para facilitar el día a día a los trabajadores independientes, y en alguna ocasión nuestros clientes nos han consultado dudas sobre las gestiones y contabilidad que deben llevar los autónomos. Una vez realizados los trámites para solicitar la baja como autónomo, debemos saber que con ello no se acaban las obligaciones del autónomo en ese momento. Hoy hemos recopilado unas pautas importantes a seguir en caso de querer cesar la actividad.

Para los trabajadores independientes que quieran darse de baja del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) hemos confeccionado un listado que resulta muy útil para que sepan muy bien qué documentación debe guardarse y durante cuánto tiempo una vez tramitada la baja. Con el fin de evitar futuras reclamaciones y quebraderos de cabeza, echa un vistazo al siguiente listado:

Antes de comenzar recuerda que debes guardar bien cualquier documentación relacionada con la actividad económica desde el inicio de la misma. Esta documentación se guardará 6 años tras la fecha de cese de la actividad, e incluye los siguientes archivos:

- Libros: la contabilidad del IVA, de los bienes de inversión, ingresos, gastos, provisiones de fondos y suplidos. Los libros de registro incluyen también todas las facturas recibidas y emitidas.
- Correspondencia postal: todas las cartas relativas a tu negocio. Recuerda añadir las facturas de los proveedores.
- Documentación: los básicos y más importantes son los modelos 036 ó 037 de alta y baja en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria, el modelo TA0521 de alta y baja en la Seguridad Social.
- Guarda tus autoliquidaciones trimestrales, así como las anuales, sobre todo las declaraciones o autoliquidaciones pendientes de presentar una vez formalizada la baja.
- En caso de haber tenido trabajadores contratados: la documentación relacionada con la extinción de sus contratos y la baja de tu Cuenta de Cotización como empresario en la Seguridad Social.
- Si hubieses formado una sociedad limitada, deberías guardar el acta notarial de cese de actividad, así como la cancelación de asientos registrales.
- La comunicación del cierre del centro de trabajo, licencias municipales, Agencia de Protección de Datos y por último el Registro Industrial.

Aunque hayas cerrado tu negocio, recuerda guardar bien toda está documentación durante seis años. Y no se nos ocurre mejor sitio que en nuestros almacenes individuales para archivos. Con la opción Doku-Bilbox, mantendrás toda tu documentación ordenada, protegida y siempre a mano para cuando necesites consultar algún libro de cuentas. No dudes y solicítanos información, estaremos encantadas de ofrecerte un presupuesto personalizado a tus necesidades.

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